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淺談:如何準備網站建設資料

發布日期:2014-12-10    發布者:王文松

  做網站用戶找到網站建設公司做網站,雙方會協商好做網站價格和其他相關問題。但這并不表示做網站用戶只動動嘴皮子就把事情交給網站建設公司而自己什么事都不用做了。其實做網站用戶需要做的反而是相當重要的工作。所謂“巧婦難為無米之炊”,這里的“米”即是非常關鍵的因素。很多時候,網站建設公司的人員并不知道用戶要建設什么樣的網站,也沒有這些網站的相關資料,而這就是做網站用戶需要提供的“米”。如果用戶能把較為全面的資料提供給網站建設公司,網站建設公司一般都能夠按時按需完成網站建設,如果你整理的資料少且不全面,那么網站建設公司也很就和為難了,沒有“米”如何做好飯呢?可見,做網站用戶自身資料的整理絕對不可輕視,對于做網站所需要資料的整理,用戶一定要重視起來。這里,筆者就來為做網站的用戶們介紹一下如何準備網站建設資料。

  1、為了增強網站的用戶信任度,用戶們可以著手整理一些相關的企業資質文件或者圖片、過往的榮譽證書、曾經的成功案例、企業硬件設施(比如廠房照片、辦公場景、團隊合影)、其他相關資料(如員工培訓記錄或者照片、戶外拓展訓練的照片、企業捐贈證明、媒體采訪的圖文和視頻、上級或權威部門領導的視察照片或者報道等),如果有必要,還可以展示企業員工的學歷證明、資格證書等資料。如果這些資料整理的相當充分的話,把這些資料傳送給網站建設公司的建設人員,有網站建設公司技術人員全面且合理地放置在網站上,定能立刻給用戶增加很大的信任感,讓用戶感覺到與您公司合作更有保證。有了這些資料的填充,即便網站建設的很一般,單憑展示這些資料就可以讓網站增色很多。畢竟實實在在的東西更能讓用戶增加信任感,更有說服力,也更有保障,這比把網站做得大氣豪華而缺乏相關資料要強得多了。

  2、關于產品或者想關服務資料的整理也應盡可能詳細,如果產品套系或者服務項目較多,那么我們就可以采用多級分類的方式,也可以根據參數不同采用交叉分類的方式。具體各個產品或者服務的圖文資料整理,則要求越詳細越好。要從產品特點和優勢等方面充分挖掘和整理,不一定每個產品都整理得非常詳細。有了這份詳細的產品或服務資料之后,網站建設公司在做網站建設的時候就可以參照這份詳細的資料提前考慮好網站上在展現產品或者服務時應采取什么方法來進行分類,也知道應該采用哪種展現方式了,避免做網站時不斷的返工和重新設計產品導航,也避免重新編寫網頁代碼,這都可以為網站建設周期贏得提前完工的時間,否則網站建設公司就必須為產品和服務分類而撓頭,結果耽誤了不少做網站的時間,有的還要進行返工,這樣無疑增加了網站建設公司的運營成本,也延遲了網站上線時間,對用戶和網站建設公司雙方都不利。在產品資料整理的時候,還要注意資料的格式。在這方面,網站建設公司要教會用戶按要求整理資料,用戶不懂的話雙方要耐心溝通,比如,用戶提供的圖片必須要JPG或PNG格式,圖片的大小要符合網站建設公司的要求,文字資料內容要放在WORD文檔中,按照一定格式排版。用戶在整理產品或者服務資料的時候也要注意換位思考,就是要讓網站建設公司拿到資料后,能夠很清楚地明白資料的分類和格式,無需再與用戶聯系怎么個分類了。如果用戶在整理資料的時候多用點心思,那么網站建設后期就會少浪費時間。

  3、將聯系方式如聯系人、聯系部門、聯系電話等資料傳給網站建設公司。網站上離不開聯系方式等方面的信息,對于聯系方式等資料的整理,用戶應提供盡可能詳細的聯系信息。比如聯系部門、聯系人、聯系電話、聯系地址、QQ號碼、旺旺號碼、Msn號碼等等。然后由網站建設公司根據聯系方式的詳細程度等,來合理安排網站上聯系方式的放置。此外,企業簡介、企業文化、經營理念等方面的信息也需要整理成資料文檔發給網站建設公司,由網站建設公司把這些資料加入到網站上。

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